« Logiciel de fiche de paie » : la recherche est plus précise que « logiciel de paie » tout court. Vous ne cherchez pas forcément un SIRH complet avec congés, entretiens et onboarding — vous voulez un outil qui édite une fiche de paie conforme, mois après mois, sans y passer votre après-midi. Ce n’est pas la même question que le « gratuit » ou que le panorama complet des solutions de paie : ici, le critère, c’est votre niveau d’autonomie souhaité pour éditer vous-même, avec ou sans accompagnement.
Le plus autonome : Openpaye — grille tarifaire publique, gratuit jusqu’à 3 salariés · Le plus accompagné : MaPaye — logiciel + gestionnaire de paie dédié, prix affichés · Le plus complet mais verrouillé cabinet : Silae · À éviter seul : les générateurs de bulletin sans DSN (type fiche-paie.fr) · Note de la catégorie : ★★★☆☆ 3/5 · Verdict : pour piloter seule, Openpaye ou MaPaye selon le niveau d’accompagnement voulu ; pour une paie complexe, direction un cabinet équipé Silae.
Un « logiciel de fiche de paie », ce n’est pas un SIRH
Beaucoup de comparateurs mélangent tout : paie, congés, entretiens annuels, recrutement. Pour éditer une fiche de paie conforme, vous n’avez besoin que de trois choses :
- Le calcul : les bons taux de cotisations, le net social, le prélèvement à la source, le plafond de la Sécurité sociale (4 005 €/mois en 2026, fixé par l’arrêté du 22 décembre 2025).
- Le bulletin : le document remis au salarié, avec les mentions légales à jour.
- La DSN : la déclaration sociale nominative, transmise chaque mois à l’Urssaf. Elle est obligatoire pour tout employeur du privé dès le 1er salarié, sans seuil, depuis le 1er janvier 2017 (décret n°2016-1567).
Un outil qui ne fait pas la DSN n’est pas un logiciel de paie : c’est un calculateur. Gardez ce filtre pour la suite.
Le comparatif : 5 outils, 3 niveaux d’autonomie
J’ai vérifié chaque prix directement sur la page tarifs officielle de l’éditeur (pas sur un comparateur tiers, qui recopie souvent des grilles périmées).
| Outil | Prix officiel | DSN native ? | Profil TPE cible | Point de vigilance |
|---|---|---|---|---|
| Openpaye | 0 € jusqu’à 3 salariés (1 SIRET) ; 49 € HT/mois + 5 €/mois/salarié dès le 4e ; offre cabinets sur devis | Oui | TPE qui veut piloter seule, sans intermédiaire | Nombre exact de conventions collectives couvertes non chiffré publiquement |
| MaPaye | À partir de 25 € HT/mois/SIRET + 9 € (Premium) ou 11 € (Gold) HT/bulletin ; 49,50 à 99 € HT d’ouverture de dossier (une fois) | Oui | TPE qui veut un filet humain : gestionnaire de paie dédié en plus du logiciel | Le coût grimpe vite avec l’effectif (5 salariés ≈ 70 à 80 € HT/mois) |
| Silae | Aucun tarif public ; distribué quasi exclusivement via des cabinets d’expertise comptable et partenaires | Oui | Paie complexe, multi-conventions, cabinet ou grande PME structurée | Pas un achat en libre-service pour une TPE seule : passe presque toujours par un cabinet |
| PayFit | 29 à 199 €/mois selon palier d’effectif (0 à 25+ collaborateurs) — voir notre avis complet | Oui | TPE qui veut du 100 % autonome avec une interface soignée | Transparence tarifaire au-delà du 1er palier discutée (détails dans l’avis) |
| fiche-paie.fr | Calcul gratuit à l’écran, PDF facturé à l’unité, sans abonnement | Non | Vérifier un calcul ponctuel, pas piloter sa paie | Sans DSN, inexploitable seul comme outil de paie |
Trois profils, trois réponses
Vous êtes 1 à 3 salariés, paie standard, et vous voulez piloter vous-même : Openpaye est le seul de la liste à proposer une véritable gratuité sur cette tranche, DSN comprise. Au-delà de 3 salariés, le palier Confort (49 € + 5 €/salarié) reste lisible.
Vous voulez un filet humain sans y passer vos soirées : MaPaye combine logiciel et gestionnaire de paie dédié. Le prix par bulletin (9 ou 11 € HT) fait vite grimper la facture au-delà de 5-10 salariés, mais vous n’êtes jamais seul face à une anomalie de calcul.
Votre paie est complexe (multi-conventions, primes exotiques, forte rotation) : Silae est la référence technique, mais vous n’y accéderez quasiment jamais en direct : c’est votre expert-comptable qui l’utilisera pour vous. Ce n’est pas un échec de renoncer à l’autonomie totale sur une paie compliquée—c’est souvent le choix le plus sûr.
Le nouveau modèle de bulletin de paie dit « clarifié » ou « rénové » n’est pas obligatoire au 1er septembre 2026, contrairement à ce que certaines pages marketing laissent entendre. Son entrée en vigueur a été reportée deux fois : une première fois vers le 1er janvier 2026 (arrêté du 25 juin 2024), puis une seconde fois au 1er janvier 2027 par l’arrêté du 11 août 2025. Le modèle actuel (avec le net social) reste parfaitement conforme jusqu’au 31 décembre 2026.
Plusieurs pages d’éditeurs présentent leur outil comme « déjà conforme au nouveau bulletin 2026 », présenté comme un argument de vente urgent. C’est trompeur par omission : ce nouveau modèle n’est même pas encore obligatoire, et ne le deviendra qu’au 1er janvier 2027. Ne laissez pas une fausse urgence réglementaire influencer votre choix de logiciel.
Pour piloter seule, 1 à 3 salariés : Openpaye, gratuit, DSN incluse.
Pour un filet humain sans devenir experte paie : MaPaye, en surveillant le coût par bulletin dès que l’effectif grandit.
Pour une paie complexe : passez par un cabinet équipé Silae — vous n’y accéderez pas seule, et ce n’est pas un problème.
À éviter seul : un générateur de bulletin sans DSN, même gratuit — il ne règle que la moitié du travail.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qui différencie un « logiciel de fiche de paie » d’un SIRH complet ?
Un logiciel de fiche de paie se concentre sur le calcul, l’édition du bulletin et la DSN. Un SIRH complet ajoute la gestion des congés, des entretiens, du recrutement ou de l’onboarding. Pour une TPE qui veut juste éditer sa paie, un outil dédié suffit souvent et coûte moins cher.
Le nouveau bulletin de paie « clarifié » est-il obligatoire en 2026 ?
Non. Son obligation générale a été reportée au 1er janvier 2027 par l’arrêté du 11 août 2025. Le modèle actuel intégrant le net social reste conforme jusqu’au 31 décembre 2026.
Openpaye est-il vraiment gratuit ?
Oui, mais seulement jusqu’à 3 salariés sur un seul SIRET (offre Basique). Au-delà, le palier Confort facture 49 € HT/mois plus 5 € par salarié supplémentaire à partir du 4e.
MaPaye est-il un logiciel ou un service externalisé ?
Les deux : MaPaye combine un logiciel de paie en ligne et un gestionnaire de paie dédié qui suit votre dossier. C’est un service hybride, pas une externalisation totale ni un pur logiciel en libre-service.
Puis-je utiliser Silae directement sans passer par un cabinet comptable ?
En pratique, non ou très rarement. Silae est distribué quasi exclusivement via un réseau de cabinets d’expertise comptable et de partenaires ; ce n’est pas un achat en libre-service comme Openpaye ou PayFit.
Article rédigé d’après les pages tarifs officielles d’Openpaye et de MaPaye, la documentation officielle de l’Urssaf et du Bulletin officiel de la Sécurité sociale (arrêtés du 22 décembre 2025, du 25 juin 2024 et du 11 août 2025), à jour au 7 septembre 2026. Les tarifs des logiciels privés évoluent : vérifiez toujours la grille en cours auprès de l’éditeur avant de vous engager.
