Verdict catégorie : ★★★★☆ 4/5 · Prix d’entrée : à partir de ~5,75 à 6,90 € HT/salarié/mois pour les outils transparents (Factorial, Combo), le reste sur devis · Essai : gratuit chez Combo (durée non publiée), démo ailleurs · Pour qui : TPE-PME de 1 à 50 salariés qui veulent un décompte fiable des heures sans cahier papier ni tableur. Mon conseil : commencez par une appli mobile/tablette si vos équipes sont sur le terrain, gardez la badgeuse physique pour les sites fixes à fort passage.
Vous tenez encore le décompte des heures sur un cahier ou un fichier Excel partagé ? Vous n’êtes pas seul. Mais depuis l’arrêt de la Cour de justice de l’Union européenne du 14 mai 2019, l’employeur doit pouvoir présenter un système objectif, fiable et accessible de mesure du temps de travail. En clair : en cas de litige sur des heures supplémentaires ou un temps partiel, le tableur fait rarement le poids. C’est là qu’un logiciel de pointage devient utile, même pour une équipe de cinq personnes.
J’ai passé en revue les outils que rencontrent vraiment les TPE-PME françaises en 2026. Voici comment choisir, combien ça coûte, et ce que la CNIL vous autorise (ou pas) à faire.
Pourquoi outiller le pointage quand on est une TPE ou une PME
On pense souvent que le pointage, c’est pour les grosses structures. Faux. Trois raisons le rendent pertinent dès le premier salarié :
- L’obligation de décompte. Le Code du travail impose un suivi des heures pour les salariés à temps partiel et le décompte des heures supplémentaires. La jurisprudence européenne (CJUE, affaire C-55/18) a renforcé cette exigence d’un système fiable.
- La paie juste. Un pointage propre alimente directement la préparation de la paie : heures réelles, majorations, absences. Fini les rattrapages de fin de mois au doigt mouillé.
- La sérénité en cas de contrôle. Inspection du travail, prud’hommes, URSSAF : des données horodatées valent mieux qu’une parole contre une autre.
Le pointage est d’ailleurs le complément naturel d’un logiciel de paie en ligne : l’un mesure les heures, l’autre les transforme en bulletin.
Les trois grandes familles de pointage
Avant de comparer les prix, distinguez les technologies. Elles ne visent pas les mêmes contextes.
| Type | Principe | Idéal pour |
|---|---|---|
| Badgeuse physique | Terminal mural, badge ou code | Site fixe, fort passage (atelier, EHPAD, usine) |
| Appli mobile / tablette | Pointage sur smartphone ou tablette, parfois QR code | Restauration, commerce, équipes terrain |
| Pointage géolocalisé | Validation GPS de la présence sur site | Itinérants, BTP, services à domicile |
La géolocalisation et la biométrie (empreinte, reconnaissance faciale) sont très encadrées par la CNIL. Vous y reviendrez plus bas : ce n’est pas parce qu’un outil propose ces fonctions que vous avez le droit de les activer comme bon vous semble.
Comparatif 2026 : 5 logiciels de pointage pour TPE-PME
J’ai retenu cinq solutions représentatives du marché français : deux avec des tarifs publics, trois sur devis. Les prix sont en HT, relevés en juin 2026.
| Outil | Prix d’entrée | Essai | Pointage | Cible |
|---|---|---|---|---|
| Combo | 6,90 €/sal./mois (offre RH, pointeuse incluse) ou 2 €/sal./mois (module pointeuse seul) | Gratuit (durée non publiée) | Mobile / tablette | Restauration, retail, hôtellerie |
| Factorial | 5,75 €/util./mois (offre Business) | Démo (essai à confirmer) | Mobile / web | PME généralistes, SIRH complet |
| Skello | Sur devis | Démo | Mobile / tablette | Restauration, commerce, santé, multi-sites |
| Octime Expresso | Sur devis | Démo | Badgeuse + web/mobile | Médico-social, santé, TPE-PME plannings complexes |
| Kelio (Bodet) | Sur devis (matériel + logiciel) | Démo | Badgeuse physique | Industrie, multi-sites, sites fixes |
Combo Freemium d’essai
Combo (ex-Snapshift) est l’outil le plus lisible côté budget. Sa pointeuse digitale est incluse dans l’offre RH Business (6,90 €/salarié/mois en engagement annuel, 8,90 € sans engagement), ou disponible comme module à 2 €/salarié/mois si vous avez déjà un pack Time ou People. Comptez 99 € HT de frais de configuration au démarrage. Pensé pour la restauration et le commerce : planning, pointage et préparation de paie au même endroit. C’est mon point d’entrée préféré pour une équipe terrain.
Points forts
- Simple et intuitif, pensé pour les TPE (restauration, commerce, services de proximité)
- Tarif accessible (à partir d’environ 3,50 €/salarié/mois), sans engagement, essai d’une semaine sans carte bancaire
- Paie intégrée native (planning → temps → paie), rare sur ce segment CHR/retail
Points faibles
- Fonctions de planning plus basiques que Skello pour le multi-site ou les conventions complexes
- Moins adapté à la conformité légale fine (heures supplémentaires, annualisation poussée)
- Centré sur les secteurs CHR / commerce — moins pertinent en dehors
Synthèse des avis utilisateurs vérifiés (Capterra, Appvizer, G2) et de la documentation éditeur — juillet 2026.
Factorial Premium
Factorial intègre un module de contrôle du temps dans un SIRH plus large (congés, notes de frais, documents). L’offre Business est affichée à 5,75 €/utilisateur/mois. Intéressant si vous voulez outiller plusieurs fonctions RH d’un coup plutôt que le seul pointage. Voir aussi mon panorama des outils RH par secteur pour les contextes spécialisés.
Points forts
- Interface claire, prise en main en une dizaine de minutes sans formation
- SIRH complet (congés, pointage, plannings, ATS, entretiens, notes de frais) autour de 5,75 €/salarié/mois
- Très bon rapport qualité/prix pour une PME de 20 à 200 salariés
Points faibles
- Support client lent — c’est le reproche qui revient le plus dans les avis
- Pas de paie native en France (intégration avec Silae, PayFit, Sage…)
- Pointage 100 % dématérialisé, avec des soucis de stabilité/connexion rapportés
Synthèse des avis utilisateurs vérifiés (Capterra, Appvizer, G2) et de la documentation éditeur — juillet 2026.
Skello Sur devis
Skello joue dans la même cour que Combo : planning et gestion des temps pour les métiers à horaires variables (restauration, retail, santé, multi-établissements). Pas de grille tarifaire publique en 2026 : il faut passer par une démo. Solide sur le multi-sites.
Points forts
- Spécialiste du planning terrain (restauration, hôtellerie) : gère coupures, majorations et plafonds étudiants
- Interface intuitive côté équipe, exports paie prêts à l’emploi (PayFit, Cegid, ADP, Sage)
- Tient les contraintes sectorielles là où Excel ou un outil généraliste décroche
Points faibles
- Périmètre centré planning : pas de paie native complète ni de SIRH généraliste
- Interface administrateur complexe, vraie courbe d’apprentissage
- Surdimensionné et cher pour une PME en CDI 35 h classique ; tarification peu transparente
Synthèse des avis utilisateurs vérifiés (Capterra, Appvizer, G2) et de la documentation éditeur — juillet 2026.
Octime Expresso Sur devis
Octime Expresso est la version allégée d’Octime, pensée pour les structures plus petites. Très présent dans le médico-social et la santé, là où les plannings sont complexes (cycles, nuits, conventions). Badgeuse physique ou pointage web/mobile. Tarif sur devis.
Kelio / Bodet Sur devis
Kelio, édité par Bodet, c’est l’approche badgeuse physique historique : terminaux muraux, badges, logiciel de gestion des temps. Le tarif dépend du matériel, du nombre de points de badgeage et de l’installation : toujours sur devis. À privilégier pour un site fixe à fort passage. À noter aussi : Bizneo HR, un SIRH PME/ETI avec module de pointage, également sur devis.
Combien ça coûte vraiment
Soyons honnêtes : la majorité des éditeurs de pointage pour TPE-PME pratiquent le devis. C’est frustrant quand on veut comparer vite. Retenez deux repères publics fiables en 2026 : Factorial à 5,75 € et Combo à partir de 2 à 6,90 € par salarié et par mois selon la formule. Pour une équipe de 10 personnes, on parle donc d’environ 20 à 70 € HT par mois côté pointage. Ajoutez les éventuels frais de mise en service (99 € chez Combo) et, pour les badgeuses physiques, le coût du matériel.
Quel outil pour quelle taille d’équipe
- 1 à 5 salariés — Une appli mobile suffit. Combo en module pointeuse (2 €/salarié) est imbattable côté prix.
- 6 à 15 salariés — Si vous voulez aussi gérer planning et congés, montez sur l’offre RH de Combo ou sur Factorial.
- 16 à 30 salariés — Factorial ou Skello selon votre métier (généraliste vs terrain à horaires variables).
- 31 à 50 salariés — Octime Expresso ou Kelio si vous avez un site fixe et des plannings complexes (médico-social, industrie).
CNIL : biométrie et géolocalisation, ce qui est permis
Attention, c’est le point qui fâche en cas de contrôle. La CNIL encadre strictement deux fonctions :
- La biométrie (empreinte, reconnaissance faciale) pour pointer : autorisée seulement si elle est justifiée par un besoin de sécurité élevé et proportionnée. Pour du simple décompte d’heures, elle est presque toujours disproportionnée. Évitez.
- La géolocalisation des salariés : possible pour des équipes itinérantes, mais elle doit être strictement nécessaire, limitée dans le temps, et les salariés doivent être informés. Pas de surveillance permanente.
Dans tous les cas : informez vos salariés, inscrivez le traitement au registre, et limitez la durée de conservation des données. Un pointage par badge ou par appli sans biométrie couvre 90 % des besoins d’une TPE-PME, sans prise de tête réglementaire.
Mon verdict
Pour démarrer simple et pas cher sur une équipe terrain, Combo coche les cases : prix transparent, essai gratuit, pointage mobile. Si vous outillez plusieurs fonctions RH en même temps, Factorial est le meilleur rapport fonctionnalités/prix affiché. Pour un site fixe industriel ou médico-social avec badgeuse physique, demandez un devis à Kelio ou Octime Expresso. Et surtout : tenez-vous à l’écart de la biométrie tant qu’un vrai enjeu de sécurité ne la justifie pas.
Questions fréquentes
Un logiciel de pointage est-il obligatoire pour une TPE ?
Aucune loi n’impose un logiciel précis. En revanche, l’employeur doit disposer d’un système fiable de décompte du temps de travail (Code du travail et jurisprudence CJUE de 2019), notamment pour les temps partiels et les heures supplémentaires. Un logiciel est le moyen le plus simple de répondre à cette obligation.
Quel est le logiciel de pointage le moins cher pour une petite équipe ?
Parmi les tarifs publics de juin 2026, le module pointeuse de Combo (2 € HT/salarié/mois, en option d’un pack) et l’offre Business de Factorial (5,75 € HT/utilisateur/mois) sont les plus accessibles. La plupart des autres éditeurs fonctionnent sur devis.
Peut-on utiliser la reconnaissance faciale pour pointer ?
Seulement dans des cas très limités. La CNIL considère la biométrie comme une donnée sensible : son usage pour le pointage doit être justifié par un besoin de sécurité élevé et proportionné. Pour un simple décompte d’heures, elle est presque toujours jugée disproportionnée. Préférez le badge ou l’appli mobile.
Badgeuse physique ou pointage par application : que choisir ?
La badgeuse physique convient aux sites fixes à fort passage (atelier, EHPAD, usine). L’application mobile ou tablette est plus adaptée aux équipes terrain, à la restauration et au commerce, et coûte moins cher à déployer. Le choix dépend de votre organisation, pas de la taille de l’entreprise.
Le pointage se connecte-t-il à la paie ?
Oui, c’est même tout l’intérêt. Les outils comme Combo ou Factorial préparent un export des heures, majorations et absences vers votre logiciel de paie. Cela évite la double saisie et fiabilise le bulletin. Vérifiez toutefois la compatibilité avec votre solution de paie avant de vous engager.
